BKP's procurement process is now more efficient, transparent, and controlled with a web-based system.
Overview
Tujuan Proyek
– Meningkatkan efisiensi proses pengadaan melalui digitalisasi tender.
– Memastikan transparansi dan keadilan dalam proses pemilihan vendor dari sisi internal.
– Menyederhanakan pengelolaan data vendor dan dokumentasi legal.
– Meningkatkan pengawasan internal melalui sistem approval berjenjang.
Challenge
-
Banyaknya vendor yang menyediakan bahan baku serupa, menyulitkan proses pemilihan manual.
-
Tidak adanya sistem terintegrasi untuk mengelola proses tender dan dokumentasi.
-
Perlunya sistem bidding real-time yang efisien dan mudah dipantau.
-
Kurangnya historical data digital yang dapat dianalisis kembali oleh tim pengadaan.
Solution
-
Mendesain UI/UX yang intuitif untuk memudahkan navigasi vendor & tim internal.
-
Membangun backend real-time menggunakan Socket.io untuk fitur bidding dinamis.
-
Menyusun sistem approval yang fleksibel dan mudah diatur sesuai struktur organisasi BKP.
-
Menyediakan dashboard lengkap untuk analisis data tender dan efisiensi monitoring.
Results
Hasil yang Dicapai
-
Efisiensi Waktu: Pengurangan waktu administrasi dalam proses tender.
-
Transparansi: Proses Reverse Auction memberikan transparansi harga antar vendor di sisi internal.
-
Kemudahan Pengawasan: Adanya fitur laporan dan approval menjadikan kontrol internal lebih baik.
-
Digitalisasi Proses: Tidak perlu lagi pendataan manual harga dan dokumen vendor.
Detail Proyek
Jenis Proyek: Web-based E-Procurement System
Pendekatan: Agile – pengembangan bertahap sesuai feedback dari user internal BKP
Tim yang Terlibat: Developer backend & frontend, UI/UX designer, QA engineer, project manager
Pendekatan Teknologi
Backend: NodeJS, Socket.io (untuk fitur tender real-time)
Frontend: VueJS
Database: Microsoft SQL Server
Web Server: IIS
Hosting: Windows Server
Akses: Web-based, tidak tersedia versi mobile
Fitur Utama
– Mastering Data Tipe Vendor & Dokumen
– Registrasi & Upload Dokumen oleh Vendor
– Approval Vendor oleh User Internal
– Pembuatan Tender dengan 3 Jenis: Regular, Japanese, dan Dutch Auction
– Approval Tender Berjenjang (Superior & Head of Department)
– Input Pertanyaan untuk Vendor & Penilaian Jawaban
– Tender Real-Time dengan Fitur Pause, Resume, Force Stop
– Laporan Tender lengkap dengan Grafik & Pemenang
– Notifikasi Tender via Email untuk Vendor yang Ditunjuk
Conclusions
Increase efficiency, productivity and business performance with various Onero Solutions products and services.