Kemajuan teknologi semakin pesat, bisnis pun ikut andil dalam kemajuan tersebut. Sebagai pebisnis profesional, kamu harus bisa beradaptasi dengan cepat, termasuk dalam menghadapi persoalan pembuatan invoice secara online.

Tentu, perkembangan teknologi ini melahirkan sejumlah aplikasi, salah satunya aplikasi penyedia template invoice yang bisa kamu gunakan. Dengan bantuan aplikasi tersebut, kamu bisa dengan mudah membuat invoice dengan waktu yang cepat.

Namun, dari sejumlah opsi aplikasi yang ada, dalam memilih aplikasi terbaik dan sesuai kebutuhan diperlukan pengetahuan dan pemahaman yang baik pula. Pasalnya, template invoice yang akan kamu gunakan menjadi representatif dari identitas bisnis kamu.

Oleh karena itu, berikut 5 aplikasi template invoice terbaik yang cocok kamu gunakan. Ada apa saja? Simak sampai bawah!

1. Paper.id

Paper.id merupakan aplikasi pembayaran dalam transaksi bisnis. Salah satunya menyediakan fitur untuk membuat dengan berbagai template menarik yang tersedia, mengirim, serta melacak invoice secara GRATIS.

Dengan adanya template yang tersedia, kamu bisa dengan sesuka memilih dan modifikasi sesuai kebutuhan dan selera bisnis kamu. Mulai dari menambahkan logo perusahaan dan tanda tangan hingga bisa mengubah warna, font, layout, dan detail lainnya.

Sesuai UU No.10 Tahun 2020, invoice dengan transaksi di atas Rp 5 juta harus dibubuhkan meterai. Menariknya, di Paper.id kamu juga bisa langsung bubuhkan dengan e-meterai, lho. Jadi, kamu tinggal buat, pilih template, dan bubuhkan e-meterai langsung hanya dalam satu aplikasi saja tanpa ribet.

Tidak hanya itu, kamu juga bisa langsung kirim invoice lewat email, WhatsApp, atau SMS sesuai preferensi kamu dan atur pengingat otomatis pembayaran kepada customer, sehingga invoice akan dengan mudah langsung diterima oleh customer.

Selain itu, kamu juga bisa sekalian terima pembayaran invoice langsung di Paper.id dengan menggunakan fitur PaperPay in. Menariknya, kamu bisa tagih dan terima pembayaran lewat berbagai metode, dari transfer bank, kartu kredit, VA, E-Wallet, QRIS, hingga marketplace dan rekonsiliasi otomatis. 

2. Invoicely

Invoiceable atau yang kini berganti nama menjadi Invoicely ini adalah aplikasi manajemen keuangan bisnis yang juga menyediakan berbagai fitur menarik. Salah satunya pembuatan invoice dengan menyediakan berbagai template.

Di Invoicely, kamu bisa dengan mudah memodifikasi template yang tersedia, mulai dari menambahkan logo, warna, dan detail lainnya. Untuk itu, kamu bisa sesuaikan dengan identitas bisnis yang sedang kamu jalani itu.

Sayangnya, beberapa fitur yang tersedia di Invoicely ini bisa terbatas kamu gunakan karena perlu berlangganan terlebih dahulu. Harga berlangganan di aplikasi ini mulai dari  $9,99 – $29,99 dengan catatan fitur yang akan kamu dapatkan sesuai pada versi langganan yang kamu pilih.

3. Invoicera

Invoicera merupakan aplikasi manajemen keuangan dan pembuatan invoice ini memudahkan kamu dalam membuat, memilih template, mengirim hingga memantau invoice yang kamu kirim kepada customer. 

Selain itu, aplikasi ini terintegrasi dengan sejumlah aplikasi lainnya, termasuk QuickBooks, Stripe, dan PayPal, sehingga memudahkan kamu untuk mengelola keuangan secara terpadu atau hanya dalam satu aplikasi saja.

Kendati demikian,  jika kamu menggunakan paket gratis Invoicera, mungkin beberapa fitur yang tersedia akan terbatas kamu gunakan. Untuk itu, kamu perlu merogoh kocek untuk membeli paket yang berbayar.

4. Invoice Simple

Rekomendasi selanjutnya ada Invoice Simple. Aplikasi invoice ini juga menyediakan beragam template yang bisa kamu gunakan untuk menagih menjadi lebih sederhana dengan data yang kamu sediakan dan bisa kamu bagikan dengan siapapun cukup beberapa klik.

Menariknya, Invoice Simple ini memiliki user interface (antarmuka pengguna) yang sangat sederhana sesuai namanya. Hal ini tentunya memungkinkan kamu bisa buat invoice dengan cepat dan praktis tanpa repot.

Kendati demikian, karena memang menonjolkan “kesederhanaan”, Invoice Simple punya keterbatasan dalam hal integrasi dengan fitur lainnya. Untuk ini, hal ini bisa menjadi kekurangan bagi kamu yang tengah menjalani bisnis yang sangat kompleks.

5. Invoice Ninja

Nah, Invoice Ninja sangat cocok untuk kamu pelaku bisnis kecil dan menengah. Pasalnya, jika kamu masih sering membuat invoice menggunakan Google Docs, kamu pasti familiar dan akan sangat mudah beradaptasi dengan aplikasi yang satu ini.

Selain itu, Invoice Ninja ini digadang-gadang mirip dengan WordPress, di mana kamu bisa menjalankan aplikasi di servernya (hosted) atau di server kamu sendiri (self hosted). Menariknya, jika kamu ingin mencobanya terlebih dahulu, kamu bisa gunakan paket free user atau mode gratis.

Sayangnya, template invoice yang dihasilkan aplikasi ini dengan mode gratis akan memiliki watermark “Created by Invoice Ninja”. Jika kamu mau menghilangkan watermark tersebut, kamu bisa berlangganan dengan harga $ 10/bulan.

Baca juga: Aplikasi Invoice Online yang Tepat untuk Bisnis, Seperti Apa?

Demikianlah 5 rekomendasi aplikasi invoice terbaik yang cocok kamu gunakan sesuai kebutuhan. Setiap detail kecil dalam manajemen bisnis, termasuk pembuatan invoice, bisa berdampak besar pada efisiensi operasional dan citra perusahaan, lho.

Maka dari itu, kamu perlu memahami terlebih dahulu apa yang kamu butuhkan. Apakah kamu hanya membutuhkan aplikasi invoice yang hanya menyediakan template saja? Atau memerlukan aplikasi invoice yang lebih kompleks seperti terkoneksi langsung dengan proses pembayarannya?

 Jadi, apakah bisnis kamu saat ini sudah menggunakan aplikasi template invoice?

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Onero