CMS: Pengertian, Fungsi, Cara Kerja, dan Fitur Umumnya

Saat ini pengelolaan konten website menjadi hal yang penting dan kompleks untuk berbagai kebutuhan. Bagaimana cara mengatur informasi dengan efisien, menjaga tampilan yang menarik, dan memastikan visibilitas di mesin pencari? Jawabannya ada dalam CMS. Apa itu CMS? Kepanjangan dari CMS adalah Content Management System, yang merupakan salah satu pondasi utama dalam kemajuan teknologi website.

Bagi yang baru ingin terjun dalam dunia website, mengetahui kepanjangan dari CMS adalah hal penting karena dapat mempermudah Anda dalam mengelola website beserta isi kontennya secara mudah. Dikarenakan kepanjangan dari CMS adalah hal yang krusial dalam pembuatan website, untuk mengenalinya simak artikel ini selengkapnya. Pada artikel ini akan membahas dunia CMS secara menyeluruh, dari pengertian, fungsi utama, cara kerja, hingga berbagai fitur umum yang membuatnya begitu diperlukan dalam era digital saat ini.

memahami kepanjangan dari cms adalah penting

Pengertian CMS

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, kepanjangan dari CMS adalah Content Management System. Dalam Bahasa Indonesia, kepanjangan dari CMS adalah Sistem Manajemen Konten. Dengan CMS, Anda dapat mengelola, mengatur, mengedit, dan mempublikasikan konten di website tanpa memerlukan pengetahuan teknis yang mendalam. Ini membantu Anda yang tidak memiliki latar belakang teknis mengenai website dapat mengelola web beserta konten di dalamnya dengan mudah.

Fungsi CMS

Seperti penjelasan di atas bahwa kepanjangan dari CMS adalah Content Management System, terdapat beberapa fungsi dari sistem tersebut, yakni sebagai berikut.

Pengelolaan Konten

Sesuai kepanjangan dari CMS adalah Content Management System, fungsi utamanya adalah mengelola konten. Dengan CMS, Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, dan menghapus konten di website. Anda juga dapat mengatur konten dengan kategori, tag, dan lainnya. CMS menyediakan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan untuk mengelola konten. Anda tidak perlu memiliki pengetahuan pemrograman untuk menggunakan CMS.

Kontrol Akses

CMS memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke konten tertentu. Ini berguna jika ada tim yang bekerja bersama untuk mengelola website. Anda dapat menetapkan izin untuk pengguna atau grup pengguna. Izin ini menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna atau grup pengguna pada konten. Berikut adalah beberapa izin yang umum ditemukan di CMS.

Pembaca: Pengguna dengan izin pembaca dapat melihat konten, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Penulis: Pengguna dengan izin penulis dapat melihat dan mengedit konten.
Editor: Pengguna dengan izin editor dapat melihat, mengedit, dan menghapus konten.
Administrator: Pengguna dengan izin administrator dapat melakukan semua tugas di CMS, termasuk mengelola pengguna dan grup pengguna.

Desain dan Tampilan

Banyak CMS menyediakan pilihan template atau tema yang memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan website tanpa perlu pengetahuan desain yang mendalam.

Template atau tema adalah desain siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk mengubah tampilan website. Template atau tema biasanya mencakup elemen desain dasar, seperti tata letak, warna, dan font. Anda dapat menyesuaikan template atau tema sesuai kebutuhan. Anda dapat mengubah warna, font, dan elemen desain lainnya.

SEO (Search Engine Optimization)

SEO adalah proses meningkatkan visibilitas website Anda di mesin pencari. CMS sering dilengkapi dengan tools SEO untuk membantu Anda mengoptimalkan konten agar lebih mudah ditemukan oleh mesin pencari seperti Google. Tools SEO yang umum ditemukan di CMS meliputi beberapa hal berikut ini.

Pengelolaan Meta Tag: Meta tag adalah tag HTML yang digunakan untuk memberikan informasi tentang konten kepada mesin pencari. CMS memungkinkan Anda untuk mengelola meta tag untuk konten.
Pengelolaan URL: URL adalah alamat web yang digunakan untuk mengakses konten Anda. CMS memungkinkan Anda untuk mengelola URL untuk konten.
Pengelolaan Struktur Situs: Struktur situs adalah cara konten Anda disusun. CMS memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan struktur situs untuk SEO.

Cara Kerja CMS

Kepanjangan dari CMS adalah hal penting bagi Anda yang ingin memiliki website. Jika ingin mengenal cara kerjanya secara umum, simak beberapa tahapannya berikut ini.

Pengaturan Awal

Setelah menginstal CMS, Anda harus melakukan pengaturan awal seperti memilih template, mengonfigurasi pengaturan website, dan mengatur izin akses.

Memilih Template: Template adalah desain siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk mengubah tampilan website. Template biasanya mencakup elemen desain dasar, seperti tata letak, warna, dan font.
Mengonfigurasi Pengaturan Website: Anda perlu mengonfigurasi pengaturan website, seperti nama domain, alamat email, dan informasi kontak.
Menentukan Izin Akses: Anda perlu menentukan izin akses untuk pengguna atau grup pengguna. Izin ini menentukan apa yang dapat dilakukan pengguna atau grup pengguna pada konten.

Pengelolaan Konten

Anda dapat membuat, mengedit, atau menghapus konten melalui user interface CMS. Ini mirip dengan mengedit dokumen di aplikasi pengolah kata.

Membuat Konten: Anda dapat membuat konten baru dengan mengisi formulir di user interface CMS.
Mengedit Konten: Anda dapat mengedit konten yang sudah ada dengan mengubahnya di user interface CMS.
Menghapus Konten: Anda dapat menghapus konten yang tidak lagi dibutuhkan dengan menghapusnya di user interface CMS.

Manajemen Media

Anda dapat mengunggah dan mengatur media seperti gambar dan video dalam perpustakaan media CMS.

Mengunggah Media: Anda dapat mengunggah media ke perpustakaan media CMS dengan mengklik tombol “Unggah”.
Mengatur Media: Anda dapat mengatur media yang sudah diunggah dengan mengubah nama, deskripsi, dan lainnya.

Publikasi Konten

Setelah konten disiapkan, Anda dapat mempublikasikannya langsung atau menjadwalkannya untuk dipublikasikan di kemudian hari.

Mempublikasikan Konten secara Langsung: Anda dapat mempublikasikan konten secara langsung dengan mengklik tombol “Publikasikan”.
Menjadwalkan Konten untuk Dipublikasikan: Anda dapat menjadwalkan konten untuk dipublikasikan di kemudian hari dengan mengklik tombol “Jadwalkan”.

Pemeliharaan

Selain mengelola konten, CMS juga membutuhkan pemeliharaan atau maintenance rutin, termasuk menginstal keamanan dan software terbaru.

Menginstal Keamanan: Anda perlu menginstal pembaruan keamanan untuk CMS secara rutin untuk melindungi website dari serangan.
Menginstal Software Terbaru: Anda juga perlu menginstal pembaruan perangkat lunak terbaru untuk CMS untuk memastikan bahwa CMS berfungsi dengan baik.

Fitur Umum CMS

User Interface Intuitif: Interface yang memudahkan pengelolaan konten.
Editor Konten WYSIWYG: Editor ini memungkinkan Anda melihat hasil akhir saat mengedit konten.
Manajemen Media: Perpustakaan media terintegrasi untuk mengelola gambar, video, dan berkas lainnya.
Pengaturan Akses User: Mengatur izin akses untuk berbagai anggota tim.
Manajemen Navigasi: Pengaturan struktur navigasi dan link ke antarhalaman.
Pengelolaan Halaman: Pembuatan, pengeditan, dan pengaturan halaman website.
Pengaturan SEO: Tools bantu SEO untuk meningkatkan visibilitas di mesin pencari.
Publikasi Jadwal: Menjadwalkan publikasi konten di kemudian hari.
Statistik dan Analitik: Menyediakan informasi tentang pengunjung dan trafik website.

Kesimpulannya, kepanjangan dari CMS adalah Content Management System atau Sistem Manajemen Konten. CMS bisa menjadi solusi penting dalam mengelola konten website dengan efisien. Memahami fitur, cara kerja, fungsi, serta kepanjangan dari CMS adalah hal penting untuk membantu mengelola web Anda dengan lebih baik dan efektif. Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan online yang terus berkembang, CMS menjadi solusi untuk memfasilitasi pengelolaan konten dengan kemudahan dan efisiensi.

Apabila membutuhkan penyedia jasa untuk membuatkan website bisnis yang profesional, Anda bisa menghubungi Onero Solutions. Kami menyediakan layanan pembuatan website berbagai jenis, mulai dari e-commerce, company profile, booking, hingga e-learning website, dengan tampilan responsif dan menarik. Untuk pertanyaan lebih lanjut, Anda bisa mengisi form di bawah ini!