Skip to content
Dalam dunia bisnis yang semakin cepat dan kompleks, otomatisasi telah menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Salah satu cara otomatisasi yang dapat membantu adalah dengan mengurangi pekerjaan rutin dan membuka kekuatan alur kerja atau work flow. Artikel ini akan membahas bagaimana otomatisasi dan work flow dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Pahami Apa Itu Work Flow
Dalam konteks pekerjaan sehari-hari, banyak item dalam daftar tugas yang tampak sederhana pada pandangan pertama, tetapi sebenarnya melibatkan serangkaian langkah diskrit. Misalnya, tugas seperti “mengirim email ke Alex” sebenarnya melibatkan beberapa langkah, seperti merancang pesan, mengecek ulang pesan, dan akhirnya mengirim email. Ini adalah apa yang disebut “work flow”. Ketika Anda gagal mengenali langkah-langkah yang mendasari suatu tugas, sering kali menghabiskan lebih banyak waktu dari yang diharapkan, yang bisa menimbulkan frustrasi dan mengurangi motivasi. Namun, ketika Anda mengidentifikasi work flow dan mengotomatisasi sebanyak mungkin langkah maka dapat menghemat waktu dan energi yang dapat dialokasikan untuk tugas yang lebih penting.
Kenali Jenis Work Flow
Ada beberapa jenis work flow yang umum, yakni linier, non-linier, loop, dan paralel. Mengenal berbagai jenis work flow akan membantu Anda mengidentifikasi dan memanfaatkannya.
Manfaat Work Flow
Manfaat bekerja dengan work flow sangat banyak. Salah satunya adalah menghilangkan kebutuhan akan motivasi. Ketika Anda memetakan proses lengkap dari suatu tugas sebelumnya, Anda tidak lagi perlu memutuskan apakah akan melakukan sesuatu, mencari motivasi, atau bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ketika pemicu terjadi, work flow mulai bergerak.
Selain itu, memahami work flow dapat membantu Anda menyoroti kekurangan dalam proses kerja Anda. Misalnya, jika Anda memiliki buletin mingguan dan tidak mendapatkan sebanyak yang diharapkan, dengan memperhatikan langkahnya, nantinya mungkin menyadari bahwa Anda lupa menambahkan button pendaftaran dalam buletin itu sendiri. Mungkin juga Anda lupa untuk memasukkan button penting “konfirmasi langganan”.
Akhirnya, work flow dapat membantu Anda menemukan langkah-langkah yang bisa diotomatisasi. Secara keseluruhan, tujuan dari semua ini adalah untuk memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan rutin dan lebih banyak waktu untuk aktivitas yang lebih berarti. Dengan memahami dan memanfaatkan work flow, Anda dapat bekerja lebih efisien dan efektif, memaksimalkan produktivitas Anda, dan pada akhirnya mencapai tujuan bisnis Anda dengan lebih cepat dan lebih mudah. Dengan otomatisasi dan work flow, Anda dapat mengubah cara bekerja dan membuka potensi baru.
Jika Anda memiliki kendala dalam proses otomatisasi, Onero Solutions siap membantu dalam memudahkan proses Sales. Apabila memiliki pertanyaan lebih lanjut atau ingin berkonsultasi, silahkan hubungi kami dengan isi form di bawah ini.
