Sebagai business owner, baik yang baru merintis maupun yang sudah berpengalaman, pasti kamu tahu betapa pentingnyameterai dalam menjalankan bisnis. Setuju, ‘kan? Ya, meterai sangat vital sebagai tanda sah pada dokumen seperti invoice, lho.
Di era digital ini, meterai fisik mulai digantikan oleh versi elektronik yang dikenal sebagai e-Meterai. Menggunakan e-Meterai pada invoice memudahkan kita memenuhi kewajiban transaksi dengan lebih simpel dan efisien, sekaligus memberikan banyak keuntungan bagi bisnis.
Sesuai survei Nasional Penggunaan e-Meterai oleh Kementerian Keuangan RI pada tahun 2022 menunjukkan bahwa 78% responden dari berbagai sektor bisnis setuju bahwa e-Meterai mempermudah dan mempercepat proses bisnis.
Fakta tersebut menegaskan bahwa penggunaan e-Meterai memberikan manfaat signifikan dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Untuk itu, simak penjelasan lengkap tentang penggunaan e-Meterai pada invoice di bawah ini!
E-Meterai vs. Meterai Fisik, Mana yang Lebih Unggul?
E-Meterai merupakan versi digital dari meterai fisik yang umumnya digunakan dalam berbagai transaksi bisnis. Berbeda dengan meterai fisik yang harus dicari dan dibeli langsung di toko-toko fisik seperti minimarket, kantor pos, atau warung, e-Meterai bisa dengan mudah diakses dan diperoleh melalui platform online.
Salah satu keunggulan utama dari e-Meterai adalah kemudahan dalam penggunaan dan pengelolaannya. Tidak hanya itu, penggunaan e-Meterai juga bermanfaat terhadap lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas (paperless).
Nah, berikut perbandingan antara keunggulan penggunaan e-Meterai vs. meterai fisik pada invoice:
| Keunggulan | e-Meterai | Meterai Fisik |
| Efisiensi | Hemat waktu dengan proses pembubuhan secara digital, tanpa perlu repot | Proses manual, perlu beli ke toko offline dan menempelkan meterai fisik.Membutuhkan waktu dan tenaga ekstra khususnya jika harus membubuhkan banyak meterai sekaligus. |
| Biaya | Lebih hemat tanpa perlu ongkos ekstra saat pembelian. | Biaya ekstra saat pembelian fisik, penyimpanan, dan pembatalan meterai. |
| Ketersediaan | Tersedia 24/7, bisa diakses kapanpun dan dimanapun secara digital. | Terbatas jam operasional toko dan kantor pos.Ada kemungkinan kehabisan stok meterai bisa menghambat proses bisnis. |
Baca juga: Kelola Invoice Secara Digital, Apa Saja Keuntungannya?
Peraturan e-Meterai di Indonesia & Manfaatnya untuk Bisnis
Peraturan mengenai Penggunaan e-Meterai di Indonesia diatur oleh Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai dan Peraturan Pemerintah Nomor 86 Tahun 2021 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berasal dari Bea Meterai.
Berdasarkan Undang-Undang tersebut, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a berupa Meterai tempel, Meterai elektronik, atau Meterai dalam bentuk lain yang ditetapkan oleh Menteri. Untuk itu, karena sama-sama sah di mata hukum, lantas mengapa masih menggunakan meterai fisik?
Terlebih, manfaat dari e-Meterai sangatlah signifikan, terutama dalam konteks bisnis. Dengan e-Meterai, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya diperlukan untuk membeli, menyimpan, dan menempelkan meterai fisik pada invoice.
Tidak lupa, penting untuk dicatat bahwa menurut Undang-Undang, transaksi di atas Rp 5 juta harus menggunakan e-Meterai. Sebelumnya, pemerintah menerbitkan meterai dengan nilai nominal 3 ribu dan 6 ribu, tetapi kini telah digantikan oleh meterai dengan nilai nominal 10 ribu.
Namun, jangan khawatir, saat ini ada aplikasi invoice seperti Paper.id yang sudah bermitra dengan PERURI sebagai distributor e-Meterai. Dengan demikian, kamu bisa dengan praktis menambahkan e-Meterai ke faktur yang dibuat hanya dengan menggunakan satu platform.
Cara Menggunakan e-Meterai di Paper.id
Cara beli dan menggunakan e-Meterai di Paper.id sebagai berikut:
- Buka menu Penjualan > Invoice Penjualan. Klik pada Invoice yang ingin dibubuhkan e-meterai dan pilih “Lihat invoice“
- Klik pada Bubuhkan pada bagian e-Meterai
- Setelah itu, akan muncul pop-up yang menampilkan sisa kuota e-Meterai, detail invoice, dan preview invoice. Setelah detail invoice sudah sesuai, silakan tombol “Bubuhkan E-Meterai“. Jika kuota e-Meterai habis, Anda bisa mengajukan kembali e-Meterai tersebut.
- Jika e-Meterai sudah dibubuhkan, maka invoice kamu akan memiliki e-Meterai yang terletak di sebelah tanda tangan.
Baca juga: 5 Aplikasi Template Invoice Terbaik, Ada yang Gratis Loh!
Yuk, daftarkan segera bisnis kamu di Paper.id, kamu bisa buat, kirim, bubuhkan dengan e-Meterai, hingga melacak status invoice dengan mudah hanya dalam satu platform saja dengan cara klik tombol di bawah ini. GRATIS!
Secara keseluruhan, penggunaan e-Meterai saat ini dianggap sebagai langkah inovatif dalam praktik berbisnis. Dengan keuntungan akses yang lebih mudah, efisiensi biaya, dan pengurangan risiko, e-Meterai menjadi opsi menarik bagi pelaku bisnis.
Selain sebagai tanda adaptasi terhadap kemajuan teknologi, penggunaan e-Meterai juga dianggap sebagai investasi cerdas yang mendukung perubahan bisnis menuju era digital. Pertanyaannya, apakah bisnis kamu sudah memanfaatkan meterai digital?
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Onero
