Pernah panik karena stok barang habis tiba-tiba padahal lagi banyak permintaan? Atau bingung cari data stok karena pencatatan masih manual dan tidak ter-update? Masalah seperti ini bisa bikin pelanggan kecewa dan omzet ikut terhambat, lho.
Untungnya, sekarang ada banyak aplikasi stok barang otomatis yang bisa bantu kamu pantau persediaan secara real-time. Jadi, kamu tidak perlu lagi repot cek gudang tiap hari atau takut kehabisan stok saat momen penting.
Yuk, kenalan dengan 7 aplikasi stok barang otomatis yang bisa jadi andalan bisnismu. Simak selengkapnya di bawah ini!
1. Paper.id
Aplikasi Stok Barang Terbaik (Sumber: Paper.id)
Jika kamu butuh aplikasi stok barang yang bisa lebih dari sekadar mencatat keluar masuk barang, Paper.id bisa jadi solusi yang pas. Aplikasi ini tidak cuma bantu kamu urus stok, tapi juga sudah terhubung langsung dengan sistem invoicing, pembayaran, dan pencatatan keuangan. Jadi, semua urusan operasional bisa dikelola dalam satu platform.
Dengan fitur pemantauan stok secara otomatis dan real-time, kamu bisa tahu kapan barang masuk, keluar, atau mulai menipis.
Misalnya, kamu punya toko bahan bangunan dan cat tembok warna putih adalah produk yang paling laris. Ketika stok mulai menipis, Paper.id akan kasih notifikasi otomatis, jadi kamu bisa segera restock sebelum kehabisan dan kehilangan peluang penjualan.
Selain itu, kamu tidak perlu repot input data berulang-ulang karena setiap transaksi pembelian dan penjualan akan langsung tercatat secara otomatis di sistem. Hal ini bikin pencatatan jadi rapi, akurat, dan pastinya menghemat waktu.
Yang bikin tambah menarik, semua data stok dan transaksi bisa kamu akses kapan saja dan dari mana saja. Jadi, misalnya kamu sedang di luar kota, kamu tetap bisa cek performa stok dan ambil keputusan bisnis tanpa harus ke gudang atau kantor.
Kalau ingin urusan stok lebih gampang dan minim kesalahan, Paper.id bisa kamu coba secara gratis. Cukup klik di sini dan rasakan kemudahannya sekarang!
Baca juga:Â Invoice Online: Solusi Modern untuk Bisnis yang Lebih Efisien
2. Stock and Inventory Simple
Jika kamu mencari aplikasi stok yang praktis dan tidak ribet, Stock and Inventory Simple bisa jadi pilihan. Aplikasi ini mempermudah kamu memasukkan data produk dan bahkan bisa langsung impor data dari Excel. Cocok sekali jika sebelumnya kamu sudah terbiasa mencatat stok secara manual di Spreadsheet.
Untuk tiap produk, kamu juga bisa tambahkan gambar dan deskripsi agar lebih mudah dikenali. Misalnya kamu jual baju, kamu bisa simpan foto dan detail seperti ukuran atau warna agar pencatatan lebih lengkap.
Aplikasi ini juga menyediakan fitur folder untuk mengelompokkan barang, jadi stok kamu bisa lebih tertata dan tidak bikin bingung saat dicari. Tapi sayangnya, aplikasi ini belum mendukung integrasi dengan sistem invoicing atau pembayaran, jadi kamu tetap butuh aplikasi tambahan untuk urus transaksi secara keseluruhan.
3. Inventory Keeper
Inventory Keeper merupakan aplikasi yang bisa membantu kamu memantau dan mencatat stok dengan praktis. Cocok buat kamu yang ingin semua data stok tetap terorganisir tanpa harus pusing cari data satu per satu.
Yang menarik, aplikasi ini punya fitur buat menampilkan produk dengan penjualan tertinggi. Misalnya kamu punya toko online dan ingin tahu produk mana yang paling diminati pelanggan, kamu bisa langsung lihat datanya dari aplikasi ini.
Kamu bisa coba Inventory Keeper secara gratis selama 60 hari. Tapi setelah masa trial habis, kamu perlu berlangganan. Sayangnya, harga pastinya tidak dicantumkan secara publik, jadi kamu perlu cek langsung lewat platformnya.
4. InFlow Inventory
InFlow Inventory adalah aplikasi pengelolaan stok yang cocok buat bisnis skala kecil hingga menengah. Dengan aplikasi ini, kamu bisa urus stok, pantau pesanan, dan cek riwayat transaksi dalam satu sistem.
Salah satu keunggulannya adalah kemampuan membuat laporan stok berdasarkan data yang tersimpan. Misalnya, kamu bisa tahu berapa banyak produk yang tersisa dan mana yang paling cepat laku, sehingga bisa ambil keputusan lebih tepat.
Aksesnya juga fleksibel karena tersedia untuk Android dan PC, jadi kamu bisa pantau stok kapan saja. Tapi, masa trial-nya cukup pendek, hanya 14 hari, jadi kamu harus cepat memutuskan apakah aplikasi ini sesuai dengan kebutuhan bisnismu atau tidak.
Baca juga:Â 5 Aplikasi Template Invoice Terbaik, Ada yang Gratis Loh!
5. Vladovsoft Sklad
Vladovsoft Sklad adalah aplikasi manajemen gudang asal Bulgaria yang walau namanya terdengar asing, tapi cara pakainya cukup simpel dan mudah dimengerti, bahkan buat yang baru mulai bisnis.
Aplikasi ini cocok banget dipakai jika kamu punya banyak jenis produk karena dilengkapi fitur pengelolaan stok yang cukup rapi. Misalnya, kamu punya usaha distribusi alat tulis kantor, kamu bisa pantau stok pulpen, buku tulis, dan perlengkapan lainnya dalam satu sistem.
Tidak cuma stok, kamu juga bisa buat invoice, lihat riwayat penjualan, dan akses laporan stok dengan mudah. Tapi perlu dicatat, kalau kamu ingin akses semua fitur lengkapnya, kamu harus upgrade ke versi Sklad Plus yang harganya sekitar $99 atau Rp1,6 juta. Cukup lumayan jika kamu masih di tahap awal merintis bisnis.
6. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory adalah aplikasi stok yang cocok sekali untuk bisnis di sektor makanan atau manufaktur. Aplikasi ini tidak hanya mengatur stok biasa, tapi juga bisa membantu catat data terkait marketing dan produk yang paling laris.
Misalnya kamu punya bisnis katering atau restoran, kamu bisa tahu bahan baku apa yang paling sering digunakan atau menu mana yang paling diminati. Ini bisa bantu kamu merancang strategi pemasaran yang lebih tepat sasaran.
Tapi, untuk tahu harga layanannya, kamu harus menghubungi tim sales secara langsung dengan memberikan informasi bisnis kamu. Buat sebagian orang, ini bisa terasa kurang praktis dibanding aplikasi lain yang langsung mencantumkan harga di websitenya.
7. Cin7
Cin7 adalah aplikasi stok barang yang cocok untuk bisnis yang punya banyak channel penjualan, baik online maupun offline. Dengan Cin7, kamu bisa atur stok dari marketplace, toko fisik, sampai grosir secara otomatis.
Aplikasi ini akan update stok secara real-time dan bahkan bisa atur pemesanan ulang otomatis jika stok hampir habis. Misalnya kamu jualan di Tokopedia, Shopee, dan punya toko sendiri, semua stok bisa kamu pantau dan kelola lewat satu dashboard.
Cin7 juga punya fitur khusus buat penjualan B2B, seperti setting harga khusus, diskon pelanggan tetap, atau proses approval pesanan otomatis. Sayangnya, biaya langganannya tergolong tinggi, mulai dari $349 atau sekitar Rp5,8 juta per bulan, sehingga mungkin kurang cocok untuk bisnis kecil yang punya anggaran terbatas.
Baca juga:Â Cara Buat Template Invoice untuk Agency, Mudah Banget!
Itulah 7 rekomendasi aplikasi stok barang otomatis yang bisa bantu kamu mencegah kehabisan stok dan bikin operasional jadi lebih efisien. Setiap aplikasi punya keunggulan dan keterbatasannya sendiri. Misalnya, ada yang unggul di fitur, tapi berbayar cukup mahal; ada juga yang gratis tapi fiturnya terbatas.
Jika kamu cari aplikasi yang bukan cuma kelola stok, tapi juga bisa sekalian bikin invoice, catat transaksi, dan urus pembayaran, Paper.id bisa jadi pilihan paling lengkap dan efisien.
Yuk, pilih aplikasi yang paling cocok untuk kebutuhan bisnismu dan kelola stok barangmu dengan lebih rapi dan praktis!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Onero Solutions
