Apakah perusahaan kamu sering kesulitan dalam mengelola pengeluaran bisnis? Dari pembelian perlengkapan hingga perjalanan dinas, memantau dan mencatat semua transaksi bisa menjadi tugas yang rumit. Di sinilah corporate card hadir sebagai solusi.
Lebih dari sekadar alat pembayaran, kartu kredit korporat dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran dengan lebih efisien, transparan, dan terkendali. Apa saja sebenarnya fungsi dan manfaatnya untuk perusahaan?
Yuk, simak penjelasan lengkap tentang corporate card dan bagaimana penggunaannya dapat meningkatkan efisiensi bisnis kamu!
Apa Itu Corporate Card?
Corporate card adalah kartu kredit yang diterbitkan atas nama perusahaan untuk mendukung kebutuhan bisnis. Karyawan dapat menggunakannya untuk berbagai keperluan, seperti membayar tagihan, membeli bahan baku, hingga pengeluaran operasional.
Berbeda dari kartu kredit pribadi, corporate card memiliki fitur khusus, seperti laporan pengeluaran yang terperinci dan pengaturan batas penggunaan sesuai kebutuhan perusahaan.
Penggunaan Corporate Card
Corporate card dirancang untuk mempermudah transaksi bisnis. Setiap pengeluaran tercatat otomatis di sistem perusahaan, memungkinkan pemilik bisnis mengontrol anggaran dengan menetapkan batas pengeluaran berdasarkan karyawan atau kategori tertentu.
Teknologi digital pada kartu ini juga memungkinkan pemantauan transaksi secara real-time, sehingga perusahaan dapat lebih mudah mengelola laporan dan mengurangi risiko pengeluaran yang tidak sesuai.
Baca juga: Tips Menggunakan Kartu Kredit Bisnis untuk Modal Usaha
Manfaat Corporate Card untuk Perusahaan
Corporate card memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan, antara lain:
1. Efisiensi pengelolaan pengeluaran
Kartu kredit korporat mencatat pengeluaran operasional secara otomatis, seperti pembayaran tagihan dan pembelian bahan baku. Data ini memudahkan pembuatan anggaran dan keputusan finansial.
2. Mengontrol pengeluaran lebih fleksibel
Batas pengeluaran dapat diatur sesuai kebutuhan karyawan atau departemen. Studi Ramp (2023) menunjukkan bahwa 77% perusahaan mencatat peningkatan kepatuhan kebijakan dengan corporate card.
3. Terintegrasi dengan sistem akuntansi
Transaksi secara otomatis masuk ke software akuntansi, sehingga bisa mengurangi risiko kesalahan pencatatan seperti yang sering terjadi jika dilakukan secara manual.
4. Kemudahan pengelolaan via smartphone
Aplikasi penyedia kartu kredit korporat mempermudah pemantauan transaksi dan unggahan bukti pembayaran, menjadikan pelaporan lebih praktis.
Baca juga: 4 Alasan Kenapa Virtual Credit Card Bisa Membantu Cash Flow Bisnis
Hal yang Perlu Dipertimbangkan
Berikut ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih corporate card, di antaranya:
1. Fitur yang ditawarkan
Pastikan corporate card memiliki fitur yang sesuai kebutuhan perusahaan, seperti pelaporan transaksi secara real-time atau pengaturan batas pengeluaran per karyawan. Fitur-fitur ini membantu mengoptimalkan pengelolaan keuangan bisnis.
2. Rewards dan diskon
Pilih corporate card yang menawarkan keuntungan seperti cashback, poin transaksi, atau diskon pada mitra bisnis yang berguna mengurangi pengeluaran perusahaan dan memberikan nilai tambah pada setiap transaksi.
3. Biaya dan syarat
Teliti biaya tahunan, suku bunga, dan biaya administrasi lainnya karena perusahaan dapat menghindari pengeluaran tak terduga yang dapat memengaruhi cash flow.
4. Tempo pembayaran
Pilih kartu yang menawarkan durasi tempo pembayaran sesuai siklus keuangan bisnis, karena penting untuk menjaga kelancaran cash flow perusahaan tanpa risiko keterlambatan pembayaran.
Baca juga: Tips Mengatur Pengeluaran Bisnis Startup dengan Kartu Kredit, Mudah Banget!
Hematkan Pengeluaran Perusahaan dengan Paper Horizon Card!
Paper Horizon Card (Sumber: Paper.id)
Kini, semua keunggulan corporate card bisa kamu nikmati dengan Paper Horizon Card. Kartu kredit korporat dari Paper.id ini didesain khusus untuk mempermudah dan mendukung kebutuhan bisnismu dengan berbagai manfaat:
- Biaya transaksi rendah: Hemat dengan biaya hanya 1,1% untuk pembayaran ke supplier.
- Tambahan tempo pembayaran: Perpanjang waktu hingga 60 hari untuk menjaga cash flow tetap lancar.
- Cashback menarik: Dapatkan 0,5% cashback di platform tertentu.
- Bayar tagihan lebih mudah: Efisiensi proses pembayaran hanya dalam beberapa klik, baik melalui smartphone maupun desktop.
Tertarik? Klik di sini untuk info lebih lanjut mengenai Paper Horizon Card!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Onero Solutions
